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정부의 1인 창조기업 지원사업을 통해 지원금을 받으셨다면, 그다음 단계는 사용계획서와 정산보고서를 정확하게 작성하여 제출하는 것입니다. 이 두 문서는 지원금의 투명한 사용과 효율적인 관리를 위해 필수적이며, 작성 시 유의사항을 준수하지 않으면 지원금 환수 등의 불이익이 발생할 수 있습니다. 이번 글에서는 사용계획서와 정산보고서의 개념, 작성 방법, 그리고 주의사항을 상세히 안내해 드리겠습니다.
1. 사용계획서란?
사용계획서는 지원금을 어디에, 언제까지, 어떻게 사용할 것인지를 미리 계획하여 제출하는 문서입니다. 이 문서는 지원센터 담당자의 사전 승인을 받기 위한 필수 자료로, 승인 이후에만 지원금을 사용할 수 있습니다.
사용계획서 작성 시 포함해야 할 주요 항목
- 지출 항목: 구체적인 지출 내역을 명시합니다. 예를 들어, '온라인 광고비', '시제품 제작비', '브랜드 로고 디자인 비용' 등으로 상세하게 기재합니다.
- 예상 금액: 각 지출 항목별로 예상되는 금액을 기재합니다. 예를 들어, '온라인 광고비: 100만 원'과 같이 구체적으로 작성합니다.
- 사용 목적: 해당 지출이 사업에 어떤 기여를 할 것인지 설명합니다. 예를 들어, '신규 고객 유입 증대', '제품 완성도 향상' 등으로 기재합니다.
- 지출 예정 시기: 각 지출 항목의 예상 지출 시기를 명시합니다. 예를 들어, '2025년 4월 중'과 같이 구체적인 기간을 작성합니다.
팁: 지출 항목과 사용 목적은 구체적이고 명확하게 작성해야 합니다. 모호한 표현은 지양하고, 사업 목표와의 연관성을 강조하세요.
2. 정산보고서란?
정산보고서는 사용계획서에 따라 실제로 지원금을 어디에, 얼마나, 어떻게 사용했는지를 상세히 보고하는 문서입니다. 지원금 사용 완료 후 지정된 기간 내에 제출해야 하며, 제출 기한은 지원센터별로 상이하므로 반드시 확인하시기 바랍니다.
정산보고서 작성 시 포함해야 할 주요 항목
- 실제 지출 내역: 각 지출 항목별로 실제 사용한 금액을 기재합니다. 예를 들어, '온라인 광고비: 98만 원'과 같이 작성합니다.
- 지출 일자: 각 지출이 발생한 날짜를 정확하게 기재합니다.
- 증빙 서류 번호: 세금계산서나 영수증 등의 증빙 서류 번호를 기재합니다.
- 변경 사항 및 사유: 사용계획서와 실제 지출 내역이 다른 경우, 그 사유를 상세히 설명합니다.
주의: 모든 지출은 세금계산서, 거래명세서, 입금 확인서 등 적절한 증빙 서류를 첨부해야 합니다. 증빙이 없는 지출은 인정되지 않을 수 있습니다.
3. 작성 시 유의사항
- 사전 승인 필수: 사용계획서 제출 후 지원센터의 사전 승인을 받은 후에만 지원금을 사용할 수 있습니다. 사전 승인 없이 지출한 경우, 해당 금액은 지원금으로 인정되지 않을 수 있습니다.
- 증빙 서류 철저히 준비: 모든 지출에 대한 증빙 서류를 정확하게 준비해야 합니다. 특히, 사업자 명의의 계좌를 통한 이체 내역이나 사업자 카드 사용 내역이 요구될 수 있습니다.
- 사용 기한 준수: 지원금은 지정된 기간 내에 사용해야 하며, 기간이 경과한 후의 지출은 인정되지 않을 수 있습니다. 사용 기한은 지원센터별로 다를 수 있으므로 반드시 확인하시기 바랍니다.
- 지원 불가 항목 확인: 개인 용도 지출, 부가가치세(VAT), 대표자 인건비 등은 지원금 사용이 제한될 수 있습니다. 지원 가능 여부는 지원센터의 지침을 참고하시기 바랍니다.
4. 자주 묻는 질문
Q1. 개인 카드로 결제한 후 정산할 수 있나요?
- A1. 일반적으로 사업자 명의의 카드나 계좌를 통한 지출만 인정됩니다. 개인 카드 사용은 인정되지 않을 수 있으므로, 사전에 지원센터에 문의하시기 바랍니다.
Q2. 사용계획서에 없던 지출을 추가로 하려면 어떻게 해야 하나요?
- A2. 추가 지출이 필요한 경우, 사용계획서를 수정하여 재승인을 받아야 합니다. 사전 승인 없이 지출한 경우, 해당 금액은 지원금으로 인정되지 않을 수 있습니다.
Q3. 증빙 서류를 분실한 경우 어떻게 해야 하나요?
- A3. 증빙 서류는 지원금 정산의 핵심이므로, 분실하지 않도록 주의해야 합니다. 부득이하게 분실한 경우, 해당 거래처에 재발급을 요청하시기 바랍니다.
5. 마무리
1인 창조기업 지원금은 사업 초기 단계에서 큰 도움이 될 수 있는 자원입니다. 그러나 그만큼 책임 있는 사용과 정확한 보고가 필수적입니다. 사용계획서와 정산보고서를 성실하게 작성하고 제출하여, 지원금을 효과적으로 활용하시기 바랍니다.
참고: 보다 자세한 사항은 창업진흥원 1인 창조기업 활성화 지원사업 페이지를 참고하시거나, 해당 지원센터에 직접 문의하시기 바랍니다.